Dijital Raporlama & İletişim

Yönetim ve sakin panelleri, çağrı merkezi ve anlık bildirimlerle şeffaf ve hızlı iletişim kuruyoruz.

Hukuk

Sözleşme Süreçleri

Kapsam
SLA / KPI
Raporlama & Teslimatlar
Entegrasyon
  • Yönetim paneli & sakin portalı; dosya/paylaşım
  • Talep/şikâyet biletlendirme ve durum takibi
  • E‑posta/SMS/WhatsApp duyuruları; anketler
  • Fotoğraflı iş/denetim raporları
  • Talebe ilk yanıt: ≤ 4 saat (standart)
  • Bilet kapanış oranı; ortalama çözüm süresi
  • Memnuniyet skoru (1–5)
  • Aylık faaliyet/performans; SLA uyum tablosu
  • İletişim istatistikleri (kanal bazlı)
  • Ödeme/muhasebe, çağrı merkezi yazılımı
  • KVKK uyumlu erişim ve loglama

Prosedür Akışı

  1. 1Aydınlatma/Rol Tanımı
  2. 2Talep Bileti
  3. 3SLA Takip
  4. 4Bildirim/Geri Bildirim
  5. 5Aylık Rapor
  6. 6İyileştirme

Dipnot / Mevzuat Dayanağı

Sıkça Sorulan Sorular

1. Veriler nerede ve nasıl saklanır?

KVKK’ya uygun erişim kontrollü sistemlerde; yedekleme ve loglama politikalarıyla saklanır.

2. Aydınlatma metni ve açık rıza nasıl yönetilir?

Form/portal akışlarında aydınlatma metni gösterilir; gerekiyorsa açık rıza alınır ve kayıt altına alınır.

3. Talepler ne kadar sürede yanıtlanır?

Standartta ≤4 saat ilk yanıt; SLA tablosunda kapanış süreleri raporlanır.

4. Hangi kanallar kullanılır?

Portal, E‑posta, SMS, WhatsApp ve çağrı merkezi; tercih yönetimi kullanıcıda.

5. Kişisel veriler üçüncü taraflarla nasıl paylaşılır?

Sözleşme/aydınlatma kapsamındaki amaçlar ve gerekli güvenlik önlemleriyle, yasal dayanak varsa paylaşılır.

6. Veri imha politikası var mı?

Saklama süreleri dolunca ilgili kayıtlar güvenli şekilde silinir/anonymize edilir.

7. Aylık raporda neler olur?

SLA uyum tablosu, kanal bazlı istatistikler ve memnuniyet skoru.

BİZE GÜVENENLER

Güven ve sonuç odaklı iş birliklerimizden bazılarını paylaşıyoruz.